domingo, 5 de julho de 2009

Analise Tipológica: Calendário de divulgação publicitária

O objeto dessa análise é um calendário do ano de 2009, utilizado na campanha Ecoeficiência 2009 da Cooperativa de Crédito com o intuito de divulgar os princípios da sustentabilidade. Tal documento é feito em material reciclado e traz mensagens de conscientização para os colaboradores e associados da Cooperforte.

Análise Tipológica da série
DenominaçãoCalendário de divulgação publicitária própria.
Espécie

Calendário.

TipoCalendário de registro de divulgação de campanha publicitária própria.
DefiniçãoCalendário desenvolvido como atividade de marketing para divulgar a Cooperativa.
DescriçãoCalendário de mesa composto por folhas encadernadas, impressas frente e verso, com identificação da empresa, onde um lado consta conteúdo (dias e meses do ano) e do outro, ilustrações.
Código de classificação2.8 – Marketing
2.8.3 – Brindes
2.8.3.1 – Calendários (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte).
GêneroImagético e textual.
SuportePapelão e papel.
FormatoCalendário de mesa 18 X 15cm.

Forma

Original múltiplo.
Sinais de validaçãoIdentificação da instituição (logomarca, slogan, telefone de contato, sítio).
EscritaImpresso
FundoCooperforte
Produtor InstitucionalCooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativaGerência de Marketing da Cooperforte.
DestinatárioColaboradores e associados da Cooperforte.
LegislaçãoManual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
TrâmiteIdealização do calendário pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmiteAta da reunião de definição da campanha; Croqui do calendário enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativaDivulgação de campanhas de marketing e, conseqüentemente, da instituição.
Função arquivísticaRegistro de campanhas de divulgação publicitária.
OrdenaçãoCronológica.
Palavras-chaveCalendário, brindes.
Vigência administrativa12 meses.
EliminaçãoDocumento de guarda permanente, um exemplar.
AcessoRestrito aos colaboradores da Cooperforte.

Após a analise tipológica da série documental Calendários, no vimos na necessidade de fazer uma análise tipológica do exemplar relativo a campanha “Ecoeficiência 2009”, que é o foco do nosso trabalho.

Análise Tipológica da unidade documental
Quantidade01
DenominaçãoCalendário 2009 .
Espécie

Calendário.

TipoCalendário de registro de divulgação da campanha publicitária “Ecoeficiência 2009”.
DefiniçãoCalendário feito de material reciclado desenvolvido para divulgar os princípios da sustentabilidade como atividade de marketing.
DescriçãoCalendário de mesa, feito de material reciclado, composto por 13 folhas encadernadas, impressas frente e verso, onde um lado consta conteúdo (dias e meses do ano) e do outro, ilustrações e dizeres acerca de práticas sustentáveis a serem adotadas no cotidiano.
Código de classificação2.8 – Marketing
2.8.3 – Brindes
2.8.3.1 – Calendários (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
GêneroImagético e textual
SuportePapelão e papel reciclado
FormatoCalendário de mesa 18 X 15cm

Forma

Original múltiplo
Sinais de validaçãoIdentificação da instituição (logomarca, slogan, telefone de contato, sítio)
EscritaImpresso
FundoCooperforte
Produtor InstitucionalCooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativaGerência de Marketing da Cooperforte.
DestinatárioColaboradores e associados da Cooperforte
LegislaçãoManual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes
TrâmiteIdealização do calendário “Ecoeficiência 2009” pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compoem o trâmiteAta da reunião de definição da campanha “Ecoeficiência 2009”; Croqui do calendário 2009 enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativaDivulgação da campanha de marketing “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta”, consequentemente da Cooperforte.
Função arquivísticaRegistro da campanha publicitária “Ecoeficiência 2009 – Eu jogo limpo com o planeta” – A 1ª campanha da instituição com foco em sustentabilidade.
OrdenaçãoCronológica.
Palavras-chaveCalendário, brindes, 2009, ecoeficiência.
Vigência administrativa12 meses.
EliminaçãoDocumento de guarda permanente, um exemplar.
AcessoRestrito aos colaboradores da Cooperforte.